Caso você siga as normas da ABNT, existem algumas regrinhas que devem ser seguidas referentes à paginação do seu trabalho acadêmico. 

Mas, antes de abordá-las, precisamos entender a estrutura do trabalho acadêmico, ou seja, o que são os elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. 

Estrutura do trabalho acadêmico 

Como podemos ver na imagem a seguir, o trabalho acadêmico é dividido em parte externa e parte interna. Nesta última, ele é subdividido em elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. 

Os elementos textuais se referem o texto em si do trabalho começa. Ou seja, a partir da Introdução.

Essa informação é importante porque é a partir dessa parte que os números devem começar a aparecer de forma visível. 

De forma mais precisa, “as folhas ou páginas pré-textuais devem ser contadas, mas não numeradas” (ABNT, 2011, p. 10).

A capa, é importante lembrar, não é contabilizada e nem numerada, já que é um elemento externo. 

Então vamos supor que o meu trabalho tem apenas os itens obrigatórios, ou seja, capa, folha de rosto, folha de aprovação, resumo, abstract e sumário. 

Assim, ignoramos a capa e contamos: 

Página 1- folha de rosto 

Página 2- folha de aprovação

Página 3- resumo

Página 4- abstract

Página 5- sumário

Desse modo, a Introdução (próxima folha) é a página 6. E a partir daqui é que o número passa a ficar visível. 

Com isso, no momento da formatação, duas questões surgem: 

• Como tornar a paginação visível apenas a partir da Introdução? 
• Como ignorar a contabilização da capa, para que ela não seja considerada como página 1 mesmo invisível? 

Essas duas questões serão respondidas no tutorial a seguir, a partir do Microsoft Word. 

Paginação nos padrões ABNT

1)

Ative as marcas de formatação, pois isso te ajudará na visualização.

2)

Vá até a página do Sumário (último elemento dos elementos pré-textuais), e deixe o cursor do mouse no final da página.

3)

Na barra superior, clique em “Layout > Quebras > Próxima página“.

Se você fez esse processo corretamente, e está com a marca de formatação ativada, tal como ensinei no primeiro passo, aparecerá a indicação “Quebra de seção (próxima página)”.

4)

Com isso feito, você vai clicar duas vezes com o mouse no cabeçalho (a parte mais superior da folha) da primeira página da Introdução.

5)

Ao clicar duas vezes no cabeçalho da Introdução, automaticamente aparecerá a função superior “Cabeçalho e Rodapé”.

6)

Agora repare que nessa barra “Cabeçalho e Rodapé”, na terceira coluna, o botão “Vincular ao anterior” está ativado (por isso ele está mais “escuro” em relação à cor da barra). No entanto, você precisa desativá-lo clicando em cima dele.

7)

Com a função “Vincular ao anterior” desativada, agora você clica em “Número da página > Número da página”.

8)

Essa caixinha vai aparecer. Nela, você deve clicar em “Formatar”.

9)

Coloque a opção “Iniciar em“. Nesse campo você vai colocar o número que você quer que inicie, ou seja, aquele número que contabilizamos dos elementos pré-textuais existentes. Isso pode variar a depender de cada trabalho.

Como vimos, no nosso exemplo a Introdução começaria na página 06. É por isso que eu coloquei esse número aqui.

Após colocar o número correto da página, clique em OK.

10)

Mantenha a opção “Alinhamento: Direita” e pemaneça selecionada a caixa “Mostrar número na primeira página”. Clique em OK.

11)

Aqui, temos dois problemas de formatação.

Primeiro, o meu alinhamento por algum motivo não ficou à direita.

Segundo, a fonte da página é diferente daquela do texto. Ela está em Calibri, enquanto o texto está escrito em Times New Roman. Ou seja, precisa padronizar.

O tamanho 11 está adequado, mais do que isso não está correto de acordo com as normas da ABNT, visto que o número da fonte do cabeçalho precisa ser menor do que o do texto (que é 12).

Aqueles dois primeiros pontos são bem fáceis de corrigir, veja a seguir.

Selecione o número da página. Aperte o comando “ctrl + a” no seu teclado, a fim selecionar, de uma vez, todos os cabeçalhos do documento.

Agora alinhe à direita e mude a fonte, que deve ser a mesma do resto do documento.

Por fim, confira se o cabeçalho têm 2 cm de distância. Caso não tenha, modifique-o para este valor.

Para finalizar tudo, aperte “Fechar cabeçalho e rodapé”. Com isso, o documento volta ao “normal”.

Fim!

Está pronta a paginação numerada e padronizada pela ABNT.

Agora você tem um arquivo que começa com a paginação numérica visível apenas a partir do elemento textual.

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Referência 

ABNT. ABNT NBR 14724: Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. 3 ed. Rio de Janeiro: ABNT, 2011. 15 p.